Por Daniele Hickmann, contadora, CRC PR-086637/O · Regras conferidas nas fontes oficiais em outubro e novembro de 2026
Contabilidade online é a contabilidade feita sem visita ao escritório: os documentos chegam por sistema, as reuniões são por vídeo e o atendimento é por WhatsApp e e-mail. Para uma empresa no Lucro Presumido ou no Lucro Real, ela entrega o mesmo que a contabilidade presencial: escrituração, impostos, folha e todas as obrigações ao Fisco. O que muda é o processo. Uma contabilidade online boa tem data de fechamento, quem responde pelo nome e número na mão para a empresa decidir.
Escrevi este guia para o sócio que está pensando em trocar de contador e para quem cuida do financeiro e vai avaliar a proposta. No fim, estão as oito perguntas que vale fazer antes de assinar.
Como funciona a contabilidade online no dia a dia
Na Branê, o mês segue quatro etapas, sempre na mesma ordem:
Fechamento: documentos recebidos, conciliação bancária e lançamentos do mês fechados.
Apuração: tributos calculados, guias emitidas e obrigações entregues.
Leitura dos números: resultado, margem e caixa do mês explicados em linguagem de gestão.
Decisão: o que ajustar no mês seguinte, como preço, retirada dos sócios, contratação ou regime.
A empresa pode estar em qualquer cidade do Brasil. O ISS e as obrigações do município são acompanhados de onde ela estiver, e o primeiro atendimento é feito pelas sócias, não por uma central.
Contabilidade online serve para empresa no Lucro Presumido e no Lucro Real?
Serve, e é onde o processo faz mais diferença, porque as duas têm mais entregas que o Simples. No mês, conforme o caso: a DCTFWeb com os tributos federais e a EFD-Reinf, quando há fatos a informar; a EFD-Contribuições, do PIS e da Cofins, vai até a competência de dezembro de 2026, a última dos dois tributos. No ano: a ECD, a escrituração contábil digital, até o último dia útil de junho (no Lucro Real, sempre; no Presumido, salvo a dispensa de quem usa o livro Caixa), e a ECF, até o último dia útil de julho, que no Lucro Real traz o e-Lalur e o e-Lacs. A partir de 2027, entra a apuração mensal da CBS.
No Lucro Real, o imposto sai do lucro contábil ajustado, apurado por trimestre ou, na opção anual, no balanço de 31 de dezembro, com estimativas mensais; por isso, o fechamento em dia é o que sustenta a apuração. No Presumido, é a contabilidade completa que permite aos sócios distribuir lucro acima da base presumida sem imposto de renda na fonte pela regra do regime, sem prejuízo da retenção de 10% quando a empresa paga mais de R$ 50 mil no mês a uma mesma pessoa física. Em nenhum dos dois casos a contabilidade online pode virar contabilidade de fim de ano. Veja como trabalha a contabilidade especializada em Lucro Presumido e a contabilidade especializada em Lucro Real da Branê.
O mês da contabilidade online em quatro etapas.
Oito perguntas para fazer antes de contratar
Quem é a contadora ou o contador responsável, e qual é o número do CRC?
Quem vai atender a minha empresa no dia a dia? É a mesma pessoa que conhece os números?
Em que dia do mês o fechamento fica pronto?
O que está incluído no preço e o que é cobrado à parte?
Como o preço é calculado e como é o reajuste?
Vou receber só guias ou também a leitura do resultado, da margem e do caixa?
Como funciona a troca do contador atual, e quem pede os arquivos a ele?
Como os documentos e os dados da empresa e dos funcionários são guardados?
O Código de Ética do contador exige proposta por escrito com todos os serviços, o valor de cada um, a periodicidade e a forma de reajuste, e contrato escrito depois do aceite. Se a resposta às perguntas 4 e 5 não vier no papel, falta a parte mais importante.
Quanto custa a contabilidade online
Na Branê, a contabilidade com fiscal e departamento pessoal começa em R$ 3.000 por mês no Lucro Presumido e em R$ 5.500 no Lucro Real. Com o BPO financeiro, começa em R$ 4.200 e R$ 6.700; com a reunião mensal e as simulações, em R$ 5.200 e R$ 7.700. O valor da sua empresa depende do volume de notas e lançamentos, dos municípios e do número de funcionários com folha, e grupos com mais de um CNPJ recebem uma proposta única com o valor de cada empresa. O detalhe de cada serviço está em quanto custa um contador por mês.
Como trocar para uma contabilidade online
A troca pode ser feita em qualquer mês, respeitando o aviso previsto no contrato atual. O contador que sai não pode reter de forma abusiva livros, documentos nem arquivos eletrônicos e deve informar ao substituto o que for necessário para o trabalho continuar. Na prática, a nova contabilidade pede os acessos e os arquivos, confere os saldos e as entregas pendentes e assume a partir de uma data de corte. O passo a passo está em como trocar de contador.
Receba o preço exato da sua empresa
Mande pelo WhatsApp o regime, o faturamento do último ano, o número de CNPJs, de funcionários e os serviços que procura. Eu respondo com o preço exato, por escrito, e com os próximos passos da troca.
Perguntas frequentes
Como funciona a contabilidade online?
Os documentos chegam por sistema, o atendimento é por WhatsApp, e-mail e vídeo, e a contabilidade fecha o mês, calcula os impostos, entrega as obrigações e explica os números. A empresa pode estar em qualquer cidade do Brasil.
Contabilidade online atende empresa no Lucro Real?
Atende. No Lucro Real, o imposto sai do lucro contábil ajustado, apurado por trimestre ou no balanço anual com estimativas mensais, com Lalur, Lacs e as obrigações do regime. Por isso, o fechamento em dia pesa mais que o endereço do escritório.
Quanto custa uma contabilidade online para o Lucro Presumido?
Na Branê, a contabilidade com fiscal e departamento pessoal começa em R$ 3.000 por mês no Lucro Presumido. O valor exato depende do volume de notas e lançamentos, dos municípios e do número de funcionários.
O que perguntar antes de contratar uma contabilidade online?
Quem é o responsável e qual é o CRC, quem atende no dia a dia, em que dia o mês fecha, o que está incluído, como o preço é calculado e reajustado, se haverá leitura dos números, como é a troca e como os dados são guardados.
Posso trocar de contabilidade em qualquer mês?
Pode, respeitando o aviso previsto no contrato atual. O contador que sai não pode reter documentos de forma abusiva e deve passar ao substituto as informações necessárias para o trabalho continuar.
Fontes consultadas
NBC PG 01, Código de Ética Profissional do Contador, itens 4, 5 e 7 a 9 (Conselho Regional de Contabilidade, consulta em 24/10/2026)
Receita Federal, perguntas e respostas da ECD (consulta em 31/10/2026)
Receita Federal, perguntas e respostas da ECF (consulta em 31/10/2026)
Receita Federal, perguntas e respostas da EFD-Contribuições (consulta em 31/10/2026)
Receita Federal, DCTFWeb: declarar débitos e créditos tributários federais (consulta em 31/10/2026)
Lei 9.430/1996, arts. 1º e 2º (apuração trimestral e opção anual com estimativas mensais) (Planalto, consulta em 31/10/2026)
Conteúdo informativo, conferido em 8 de novembro de 2026. Não substitui a análise dos números e dos contratos da sua empresa. Daniele Hickmann, contadora, CRC PR-086637/O.
